IMAP-Ordner von Apples Mail.app richtig zuweisen

Wie schon einige Wissen, können über das Kontaktformular, Fragen, Fehler oder sonstiges gestellt werden. Auf diesem Weg erreichte mich vor Kurzem folgende E-Mail aus Frankfurt:

Hallo Herr Stroica,
beruflich nutze ich einen Mail-Account mit mehreren Kollegen. Nun ist es so, dass die gesendeten E-Mails der Kollegen immer im Ordner „Sent“ in diesem Postfach landen, meine gesendeten Nachrichten jedoch im Ordner „Sent Messages“ – wissen Sie, wie man das im Mail.app umstellen kann?
Es stiftet leider leicht Verwirrung hier weil meine Kollegen manchmal nicht sicher sind ob ich bestimmte Sachen verschickt habe oder nicht.
Viele Grüße aus Frankfurt am Main

Gerne helfe ich hier weiter. Ich denke es handelt sich im ein einfach IMAP-Postfach. Die IMAP-Postfächer (egal von welchem Betreiber) haben eine Besonderheit. Man kann so viele Ordner anlegen wie man will. Und genau da liegt das Problem. Programme wie Outlook, Thunderbird oder eben die Mail.app von Apple, wissen nicht genau welche Aufgabe der jeweilige Ordner übernehmen soll. Das muss wie folgt definiert werden:

1. die Applikation Mail öffnen
2. den betroffenen Ordner markieren bzw. auswählen
3. oben in der Menüleiste auf „Postfach„ klicken
4. anschließend weiter unten den Punkt „Dieses Postfach verwenden für„ auswählen

Nun hat man vier mögliche Aufgaben, die man dem Ordner zuweisen kann. Endweder man verwenden den Ordner für „Entwürfe“, „Gesendet“, „Papierkorb“ oder „Unerwünschte Werbung“. Diesen Vorgang auf allen betroffenen Rechnern wiederholen und schon sollte Ordung einkehren. Hier noch ein Screenshot:

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