IMAP-Ordner von Apples Mail.app richtig zuweisen

apple-mail-iconWie schon einige Wissen, können über das Kontaktformular, Fragen, Fehler oder sonstiges gestellt werden. Auf diesem Weg erreichte mich vor Kurzem folgende E-Mail aus Frankfurt:

Hallo Herr Stroica,
beruflich nutze ich einen Mail-Account mit mehreren Kollegen. Nun ist es so, dass die gesendeten E-Mails der Kollegen immer im Ordner „Sent“ in diesem Postfach landen, meine gesendeten Nachrichten jedoch im Ordner „Sent Messages“ – wissen Sie, wie man das im Mail.app umstellen kann?
Es stiftet leider leicht Verwirrung hier weil meine Kollegen manchmal nicht sicher sind ob ich bestimmte Sachen verschickt habe oder nicht.
Viele Grüße aus Frankfurt am Main

Gerne helfe ich hier weiter. Ich denke es handelt sich im ein einfach IMAP-Postfach. Die IMAP-Postfächer (egal von welchem Betreiber) haben eine Besonderheit. Man kann so viele Ordner anlegen wie man will. Und genau da liegt das Problem. Programme wie Outlook, Thunderbird oder eben die Mail.app von Apple, wissen nicht genau welche Aufgabe der jeweilige Ordner übernehmen soll. Das muss wie folgt definiert werden:

  1. die Applikation Mail öffnen
  2. den betroffenen Ordner markieren bzw. auswählen
  3. oben in der Menüleiste auf Postfach klicken
  4. anschließend weiter unten den Punkt Dieses Postfach verwenden für auswählen

Nun hat man vier mögliche Aufgaben, die man dem Ordner zuweisen kann. Endweder man verwenden den Ordner für „Entwürfe“, „Gesendet“, „Papierkorb“ oder „Unerwünschte Werbung“. Diesen Vorgang auf allen betroffenen Rechnern wiederholen und schon sollte Ordung einkehren. Hier noch ein Screenshot:

Bei Anmerkung und Anregungen, nutzt bitte die Kommentare

5 Comments

  1. Rainer
    24. Februar 2013

    Selbes Verhalten auch bei mir. Somit danke für die Anleitung. Kann es sein, dass ich das am iPhone auch noch einstellen muss? Ich hatte bis eben auch das Problem und konnte es wie oben beschrieben lösen. Aber jetzt habe ich noch ein iPhone eingebunden und es erscheint wieder ein „Sent“ Ordner. Über Hilfe würde ich mich sehr freuen.

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    • A. Stroica
      27. Februar 2013

      Hallo Rainer, freut mich dass ich habe helfen können. Um deine zweite Frage zu beantworten. Ja auch am iPhone kannst bzw. solltest du die Standardordner für Mails einstellen. Dafür geh doch einfach ein „Einstellungen“ -> „Mail, Kontakte, Kalender“ -> Dort den passenden IMAP-Account auswählen -> nun wählst du „Account“ -> und dann „Erweitert“ -> Jetzt bist du angekommen und kannst unterhalb von „Postfach-Verhalten“ einstellen, wo „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Gelöschte“ E-Mails gespeichert werden sollen. Dieser Weg ist innerhalb von iOS 6.1.2 (10B146) so zu finden und kann in anderen iOS Versionen abweichen. Viele Grüße

  2. Manu
    25. Februar 2013

    Super die Anleitung! Vielen vielen Dank!

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    • A. Stroica
      27. Februar 2013

      Bitte gerne! Sollten sonst noch mal Fragen auftreten, dann einfach das Kontaktformular benutzen

  3. Nico
    10. Dezember 2015

    Guten Tag Alex,

    kann es sein, dass sich das nun alles geändert hat?

    Unter El Captain kann ich das Postfachverhalten nicht ändern, da es grau unterlegt ist und auf dem iPhone wird nicht jeder Ordner angezeigt.

    LG,

    Nico

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